Permite especificar tareas, tanto internas como externas al proyecto, así como hitos, divisiones, fechas límites, y resúmenes del proyecto, con el objetivo de facilitar el seguimiento del proyecto en cada una de las fases del desarrollo del mismo.

Sirviendonos de la herramienta Microsoft Project, del paquete de Microsoft Office, se pueden realizar diagramas Gantt de una manera sencilla y clara. Una de las mayores dificultades encontradas a la hora de realizar el diagrama, es decidir el nivel de profundidad que se desea especificar para cada una de las actividades, puesto que un diagrama de Gantt con demasiadas actividades puede resultar un poco confuso, y pierda efectividad a la hora de mostrar cada uno de los distintos hitos significativos del proyecto.

A continuación se muestra un ejemplo de una de las primeras versiones del diagrama Gantt que se realizaron para el proyecto Bittacorp, en el que se puede apreciar cada una de las actividades principales del mismo.

Today, i created a Gantt chart for our scheme of work, there is now a whopping Gant chart in my classroom that outlines all of years 9, 10 and 11. All of this is also collecting into a portfolio for my QTS and not to mention my M3 application in February!

För er som inte vet så hamnade jag inte i vår kungliga huvudstad utan fick nöja mig med Svergies framsida istället. Inte för att jag är besviken! Tvärtom, Carl och Karl är verkligen otroligt begåvade och skickliga på det de sysslar med. Jag själv har till uppdrag att producera ett spel inom de naturvetenskapliga ämnena (kemi, biologi, fysik, matematik) och sliter nu med att komma på en hållbar idé som ska uppfylla alla kraven.

Under denna veckan så har jag:

• Gjort en kommunikationsplan över ett projekt med Sjukvårdsnämden i Sjuhärad.
• Läst fyra examensarbeten som handlar om laborativ matematik
• Besökt Bergsjöskolan och tittat på deras lager av pedagogiska matematikspel (över 200!)
• Gjort ett gantt-schema för mitt projekt.
• Försökt fatta hur GR's organisation egentligen funkar...

Nästa vecka ska vi snacka om prissättning och offerter, grundstenen i varje framgångsrik konsults verksamhet. Så, ta det lugnt där ute...

As the original chart of David Seah this excel file is quite simple and can help you in creating simple GANTT, it's not a real alternative to Microsoft Project (or other commercial project tool) in case you need to work on complex planning but in case of simple plan it's really a lot more intuitive than any other tool I ever used.

It includes:

• Holidays
• Week numbers
• A full calendar

Here you can download the U.S. version.

Please comment and let me know if you think this is a useful too.

Men tiden hann ifatt oss vid slutet av dagen, jag var tvungen att bege mig för att köpa möbler och Patrick skulle hämta upp sitt barn på dagis så vi beslöt oss för att försöka färdigställa allt hemma.

Försökte vara ett gott exempel idag genom att komma i tid. Lyckades bra med det men eftersom hela gruppen känner sig ganska bekväma med projektet så tog vi det lungt första timmen av dagen och diskuterade mest. Alexander hade börjat med en kravspecifikation redan igår som vi andra kunde titta på idag. Vi tillverkade under dagen en milstolpe-plan och ett Gantt-schema. På eftermiddagen började vi lite lätt med en presentation och dagen avslutades som vanligt med en SWOT.

Vi bestämde att vi på fredag skall komma senaste 08:30 eftersom vi är första gruppen och skall börja klockan 09:00. Imorgon så ska vi göra den grova budgeten. Jag kommer sätta mig med att göra skissade förslag på hemsidor. Vi skall även sätta ihop presentations-powerpointen klart och göra en sista SWOT.

Arbetet går framåt i ganska snabb takt. Vår ända oro är om vi jobbar lite för snabbt men det känns som att vi tar vettiga beslut och resonerar rätt. När vi haft frågetecken har vi kollat av med Johan och Ola. Dock så har vi inte haft några frågor till Haklime. Vi fick lite information av andra som redan varit i kontakt med henne igen men vi känner att vi har ett bra grepp om projektet. Imorgon skall det sista göras klart. Sen väntar bara en välklädd presentation.

Kravspecifiktation

Informativ – Haklime ska få mindre samtal med frågor
Marknadsförande – Homec AB skall öka sitt kundregister

Enligt MoSCoW

Must: 
Innefatta både Homec AB och Homec Städakuten.
Måste vara informationsrik.
Förmedla Homecs vision och kärnvärden.

Shall:
Ett beställningssystem för tjänster och handel

Could:
Finnas lite info om Linné vandrarhem och hotell.

Milstolpar

Gantt-schema

SWOT-analys

Internt(inom projektet): Strengths - Weaknesses
Externt(utanför projektet): Opportunities - Threats

PRO - Underlättar
S1 - Mycket gjort
S2 - Håller tidsplanen
O3 - Mycket tid
O4 - Avstämma med Johan
S5 - Gott humör

CONTRA - Försvårar
W1 - Dålig kvalitet
T2 - Nästan klara

> S1,S2,W1
Slutsats: Vi har gjort allting snabb och i tid. Men kvaliteten kanske inte håller.
Åtgärd: Vi får gå igenom allt och se om vi hittar brister.

> O3,O4,T2
Slutsats: Vi har god tid på oss att göra klart. Men det kan uppkomma problem i avstämmningen med Johan att vi har glömt något eller gjort nåt fel. Detta kan leda till att vi måste göra om vissa delar av arbetet.
Åtgärd: Vi får stämma av med Johan och kontrollera att vi är på banan.

En su lugar suelo utilizar GanttPorject, ya que esta herramienta si está disponible tanto para Windows como para Linux. No obstante no estoy contento y creo firmemente que TaskJuggler es infinitamente más potente y cómodo una vez te acostumbres.

Hoy de nuevo, echándole un vistazo porque tengo algunos proyectos que me gustaría planificar, he encontrado una página que al parecer trata sobre cómo ejecutar TaskJuggler en Windows. La verdad es que preferiría un interfaz gráfico para esta herramienta en Windows, y teniendo en cuenta que los archivos que genera son simples archivos de texto, no creo que fuera muy difícil para alguien que programe, pero algo es algo...

Link | WinTaskJuggler

Je vous présente un modèle de Gantt d'un projet, qui je pense est assez standard et peut s'appliquer à votre projet, en restant dans le domaine de l'informatique de développement - évidemment - bien qu'il soit possible qu'il s'étende à d'autre corps de métier (désolé j'ai toujours fait que de l'informatique, professionnellement, j'entends ! ).

Un projet classique se découpe en phase:

• Spécifications (fonctionnelles et techniques)
• Développement (il est possible de créer une phase propre à la charte graphique, surtout si cette tâche est externalisée)
• Installation (recette et production)
• Formation (transfert de compétence, conduite de changement)
• Mise en Ordre de Marche (VA et VSR)

Évidemment, ces étapes suivent un ordonnancement de tâches bien précis, qui vous permettent avec un graph PERT de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet. (c'est un autre sujet que j'aborderai plus tard).

ps: je détaillerai chaque étape de ce Gantt, donc n'hésitez pas à me faire des retours ;)

Dels för mig själv men även för er som vill se vad jag har gjort så kan ni ladda ner presentationen här

projekticebug
Budget
Gantt

Läs även andra bloggares åsikter om budget, icebug, projektledning, power point, arbete, gantt

Bilderquelle

Kürzlich habe ich hier über das Thema PM Methodik(en) geschrieben. Ergänzend möchte ich heute nochmal ein paar Gedanken zu dem Thema loswerden.

Sehr komprimiert betrachtet sehe ich zwei große PM Philosophien (auch Paradigmen, Richtungen, Zugänge) da draußen.

1) Planungsorientiertes, traditionelles Projektmanagement

Die Methode, die am stärksten für diese PM Philosophie steht, ist das GANTT Chart (Balkenplan), welches meist in MS Project erstellt wird. Die Ausgangssituation wird analysiert, Anforderungen werden aufgenommen und spezifiziert, das Projekt wird inhaltlich beschrieben, daraus wiederum ergibt sich eine logische Aufgaben- und Terminstruktur, die wiederum im Balkenplan abgebildet wird. Personen und Zuständigkeiten werden zugeordnet, Aufwände und Kosten geschätzt und vor allem auch Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen (Meilensteine, Phasen, Arbeitspakete) definiert. Daraus ergibt sich ein umfangreicher Projektplan, der wiederum aus verschiedenen Teilplänen besteht.

2) Kommunikationsorientiertes, agiles Projektmanagement

Gerade in den letzten Jahren hat diese Form des Projektmanagements an Bedeutung zugenommen. Diesem PM Paradigma werden neuere Ansätze wie Agiles Projektmanagement (APM), SCRUM oder auch Social Project Management zugeordnet - um nur einige zu nennen. Starre, sequenzielle Prozesse und Methoden rücken in den Hintergrund. Flexible, iterative Prozesse und Herangehensweise rücken ins Zentrum. Es wird versucht, das Projektmanagement so weit wie möglich zu vereinfachen und wenn möglich auf das Wesentliche zu reduzieren. Vor allem wird auch bewusst auf aufwändige Pläne (wie beispielsweise Balkenpläne mit unzähligen Vorgängen und Verknüpfungen) verzichtet. Umgekehrt wird der Kommunikation und Zusammenarbeit (Collaboration) mehr Bedeutung beigemessen. Flexible, meist webbasierende Tools und Web 2.0 Technologien werden als unterstützende Kommunikations-Plattformen angewendet.

Klar, diese Aufzählung ist keinesfalls vollständig und schon gar nicht wissenschaftlich. Ich denke aber, dass "zwischen" diesen beiden Extremen so ziemlich alles am PM Ansätzen und PM Methodiken unter gebracht werden kann.

Und welche PM Methodik ist nun die bessere, die erfolgsversprechendere? Diese Frage kann man so eben genau nicht stellen und schon gar nicht beantworten.

Denn die PM Methodik muss sich immer nach der spezifischen Ausprägung und Art des jeweiligen Projekts richten, nicht umgekehrt! Methodology follows Project!

Kriterien, die für die Auswahl der Methodik relevant sein können, sind:

- Projektinhalt / Projektkategorie
- Größenordnung, Budget
- Anzahl der Beteiligten / Stakeholder
- Änderungsdynamik
- Projektdauer
- Neuartigkeit, Innovationsgrad
- etc.

Dem planungsorientierten, traditionellen Projektmanagement würde ich tendenziell folgende Projektarten zuordnen (Auszug):

- Bauprojekte
- Anlagenbauprojekte
- teilweise standardisierbare Kundenprojekte

Dem kommunikationsorientierten, agilen Projektmanagement würde ich tendenziell folgende Projektarten zuordnen (Auszug):

- IT Projekte
- Organisationsprojekte / Veränderungsprojekte
- Innovationsprojekte

Nochmal: Die gewählte PM Methodik muss sich nach dem Projekt richten, nicht umgekehrt! Weder die eine noch die andere PM Philosophie ist grundsätzlich die bessere. Gleich wie ein Mac nicht grundsätzlich besser ist als ein PC :-)

El diagrama de Gantt, según la Wikipedia, es una herramienta gráfica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Es un diagrama hasta cierto punto 'estandar' y raro es el jefe de proyecto que lo desconoce por completo, con lo que tiene la ventaja de su integración con la mayoría de herramientas opensource y comerciales de gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

Tienen una pinta similar a esta, aunque podemos encontrarlo en multitud de posiciones, colores, ...:

Hasta aquí todo normal.

En las metodologías ágiles lo común es usar diagramas de burn-down asociados a los sprints para gestionar la marcha positiva o negativa de ese sprint (que por término medio dura unas tres semanas según los más puristas). Es posiblemente el diagrama por excelencia de las metodoloígas ágiles, aunque la realidad es que puede ser realmente poca información si se está acostumbrado a otros modelos de desarrollo o no se conocen las herramientas complementarias que se usan en desarrollos Scrum.

Un ejemplo de diagrama burn-down podría ser el siguiente:

El punto que quizás me faltaba para engranar como gestionar el proyecto a largo plazo lo encontré en Navegapolis, a través del diagrama burn-up. Este diagrama, en mi opinión menos popular en las metodologías ágiles, está más indicado a gestionar el proyecto a largo plazo que a corto, y más orientado al cliente que al equipo de desarrollo.

El eje X representa el tiempo de desarrollo con las fechas de los sprints previstos.
En el área del gráfico se proyecta la línea que representa la velocidad de desarrollo del equipo.

La intersección de los hitos en Y del esfuerzo previsto para una versión, con la línea de velocidad prevista, proyecta sobre X la fecha en la que previsiblemente estarán desarrolla la versión.
Si las estimaciones se realizan considerando valores optimistas y pesimistas de velocidad, o de esfuerzo necesario, se obtienen rangos de fechas de probabilidad.

Nunca viene mal conocer nuevas herramientas para aplicar, aunque en mi caso siempre tengo la inminente necesidad de buscar soluciones híbridas que intenten extraer lo que me gusta de cada sistema o modo de trabajo.

Eso si, no debemos perder el norte, la gestión es simplemente un punto más en el desarrollo de un proyecto ...

Tendo em conta que todos os objectivos desta semana foram cumpridos elaboramos um gantt para este módulo, de acordo com a tabela que representa a distribuição de tarefas e programas a utilizar.

Iniciamos ainda a criação do modelo lógico e físcio da base de dados, sendo esta a meta para a próxima aula.

ผมก็เลยลองไปดู Trac อีกที. Trac เหมาะกับการทำงานเป็นกลุ่ม มีบอกชัดเจนว่าใครทำอะไร. แล้วก็แต่ละคนก็มี task ของตัวเองได้. แต่ที่ขาดไปน่าจะเป็นส่วนที่บอกว่าต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่. ซึ่งมันก็มีท่าแก้โดยใช้ Timing and Estimation Plugin ที่มี plugin เพิ่มมาแบบ Scrum Burndown ด้วย. นอกจากนั้นสิ่งที่ขาดไปอาจจะเป็น Gantt chart และ PERT ตอนนี้เท่าที่เห็นมีแต่ Gantt Plugin.

ถ้าลง Timing and Estimation plugin และ Gantt plugin ไปแล้ว Trac ก็น่าจะพอเพียงกับ Project ที่มีเร่งรีบแล้ว หรือเปล่า? งานที่หนักจริงๆสำหรับใช้ Trac อาจจะเป็น Deployment แต่ก็อาจจะไม่หนักเท่าไหร่เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่น.

ป.ล. dotProject, Project.Net ก็ดูเหมือนมี feature ครบครันมากมาย. แต่ก็รู้สึกถึงความซับซ้อนยุ่งยากจนอาจจะเกินทน. RedMine ก็น่าสนใจ :-)

From the site:

GanttProject is a free and easy to use Gantt chart based project scheduling and management tool. Our major features include:

• Task hierarchy and dependencies
• Gantt chart
• Resource load chart
• Generation of PERT chart
• PDF and HTML reports
• MS Project import/export
• WebDAV based groupwork

Note that it is done in Java.

All'apertura del programma viene chiesto se si vuole iniziare un nuovo progetto o se ne vuole aprire uno esistente. Se siamo nella prima situazione ci viene chiesto di inserire il nome del progetto ed altre informazioni non obbligatorie.

Dopo aver inserito i dettagli voluti ci viene mostrato diagramma di gantt vuoto. Per creare un nuovo task, basta cliccare su una delle celle a disposizione e inserire il nome del processo, seguito dalle sue date di inizio e di fine previste, della precentuale di completamento e dal costo, nel caso il processo inserito ne abbia. Il software calcolerà la durata, le ore di lavoro già effettuate e quelle rimanenti.
A proposito di ora lavorative.OpenProj utilizza un piano standard di distribuzione delle ore lavorative, nel quale in un giorno ci sono 8 ore lavorative(dalle 8:00 alle 17:00 con 1 ora di pausa pranzo), in una settimana 5 giorni lavorativi(per un totale di 400 ore) ed in un mese 20. Questo piano standard può essere cambiato andando in Tools -> Change Working Times -> Options.

Facendo doppio clic su un processo è possibile accedere alle proprietà avanzate e definire oltre alle dipendenze funzionali di ognuno di essi(predecessori, successori), il personale coinvolto, il tipo di calendario al quale sottostà ed altre informazioni utilissime.
Dal Pannello degli strumenti selezioniamo View -> Resource, ed inseriamo in questo nuovo spreedsheat i nomi e le informazioni inerenti a tutti coloro che lavoreranno al progetto, oppure solo ad alcuni processi di questo. Per ognuno dei progettisti è possibile definire, sempre facendo doppio clic sulla cella voluta, delle informazioni aggiuntive molto importanti come il costo all'ora. Una volta inserito il personale, possiamo associarlo al processo voluto, cliccando sempre nelle proprietà avanzate sulla linguetta "Tasks".
Utile è anche dividere un processo in molti sottoprocessi, suddividendo i costi verso il basso. A livello di visualizzazione possiamo rendere più leggibile il tutto indentando i sotto processi. Per far questo clicchiamo col destro sulla cella desiderata e selezioniamo "Indent". Processi e sottoprocessi possono essere collegati sulla base delle loro dipendenze, trascinando con il mouse il processo padre dentro al figlio(che partirà solo quando si è concluso il padre), oppure definendo la gerarchia nelle proprietà avanzate di ogni processo, alle linguette Predecessors, Successors.

Il diagramma di Gantt - definito anche “diagramma a barre schedulato”- è uno strumento di controllo della produzione, così chiamato in ricordo dell'ingegnere statunitense che si occupava di scienze sociali che lo ideò nel 1917, Henry Laurence Gantt. Esso mostra le varie fasi costituenti il progetto come linee che partono nel diagramma dalla data in cui devono essere intraprese e terminano alla data in cui devono essere concluse. Delle barre orizzontali, di lunghezza variabile, rappresenteranno le sequenze, la durata e l'arco temporale di ogni singola attività. Queste barre possono sovrapporsi durante il medesimo arco temporale ad indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcune delle attività.
Oltre a rappresentare le attività, il diagramma di Gantt può rappresentare l’impegno dei diversi soggetti impiegati nel progetto sia dal punto di vista della successione del tempo, che dal punto di vista della percentuale di tempo lavorativo di ciascun soggetto impiegato nell’attività. I diagrammi di Gantt non riescono sempre a mostrare l’interdipendenza delle singole attività ma risultano utilissimi in processi le cui fasi fluiscono in una semplice sequenza di eventi. Quando le fasi in cui è suddiviso un progetto sono molteplici ed hanno un elevato livello di interdipendenza diventano molto utili i diagrammi di PERT.
Il diagramma di Pert (Program Evalutation and Review Tecnique) è una tecnica di schedulazione che identifica i collegamenti esistenti tra le diverse attività necessarie per completare un certo progetto ed i tempi che occorrono. Fu sviluppato nel 1958-1959 per soddisfare le esigenze di un’ “era di massiccia ingegneria”, durante la quale le tecniche di Gantt si rivelavano spesso inefficaci. Con questa tecnica vengono messi in risalto le attività critiche ed il percorso critico di progetto, cioè l’insieme delle non-attività o di particolari eventi sequenziali che richiedono un tempo più lungo e provocano un ritardo nei tempi di realizzazione del progetto stesso. Si tratta, quindi, di una forma di programmazione più sofisticata della precedente, che prende in considerazione tre componenti: gli eventi, le attivita' e le non attivita'. Gli eventi (fasi realizzate o milestones) di inizio o fine attività sono rappresentati da cerchi, si caratterizzano come sott’obiettivi da realizzare se si vuole procedere verso il raggiungimento del risultato finale; le attività sono rappresentate da linee spesse che collegano i cerchi; le non-attività, invece, che collegano due eventi sono rappresentate da linee sottili o tratteggiate.

Per riassumere con il diagramma di Gantt siamo in grado di:

• visualizzare il tempo totale minimo necessario per la realizzazione del progetto;
• visualizzare la sequenza esatta delle fasi (quando cioè è schedulata la data minima di inizio e di fine di un’ attività);
• vedere quali fasi possono essere contemporaneamente svolte;
• avere una chiara illustrazione dello stato di avanzamento del progetto rappresentato;
• definire eventi o date chiave (milestones ).

Il diagramma di PERT, invece, :

• descrive graficamente le relazioni causa-effetto, di precedenza logica e di successione temporale che intercorrono tra le diverse attività di un progetto;
• consente di esaminare un progetto come una serie di eventi e di azioni legati tra di loro all'interno di una rete;
• evidenzia dove focalizzare gli sforzi;
• mette i in risalto le attività critiche ed il percorso critico del progetto;
• permette di valutare l’effetto dei cambiamenti sul progetti.

Estratto da blogcattedra.info.it

OpenProj is free for individual use, but has a hosted version available that allows multiple access and version control for a small subscription fee.

OpenProj

Ganttproject un software che consente di programmare il lavoro e controllarne lo svolgimento individuando a priori i tempi e le risorse necessarie per ciascuna fase lavorativa.

LINK.

Existuje mnoho různých specializovaných programů na tvorbu Ganttových grafů, ale já jsem našel velmi zajímavé makro pro OpenOffice.

Je to Calcovský sešit, do kterého si zadáte název akce(zakázky). K této zakázce můžete přidávat libovolný počet úkolů. Úkoly můžete přiřadit jednotlivým lidem. Vše se řídí pouze čtyřmi tlačítky, nikde se nic přímo nezadává do buňek.

Ganttovy grafy, toto makro, kreslí v měsíčním, tříměsíčním, ročním a tříletém rozvržení, takže můžete plánovat až na tři roky dopředu.

Makro si můžete stáhnout na mých jiných stránkách - webmakers.cz, zde toto makro nemohu nahrát z bezpečnostních omezení.

Makro vytvořil mix_dvd, já jsem jej jen přeložil do češtiny - snad gramaticky správně.